Après la canicule, cinq gestes pour clore la veille et préparer la suivante.

Geste 1 : Solder la file avant de lever le dispositif

Une veille ne s’arrête pas d’elle-même. Quand la vigilance retombe, il reste presque toujours des personnes à rappeler, et des personnes pas jointes dont la situation n’a pas été éclaircie. Fermer en l’état, c’est laisser de côté celles pour qui le registre existe.

Avant de démobiliser, donnez une issue écrite à chaque fiche encore ouverte : jointe, vue au domicile, prise en charge par un proche ou un service, ou signalée.

La vigilance météorologique est nationale ; le plan d’alerte et d’urgence, lui, relève du préfet et se lève localement². Tant que la levée n’est pas prononcée dans votre département, le contact périodique continue.

Geste 2 : Écrire le bilan pendant que la mémoire est fraîche

L’épisode de fin juin a montré ce que coûte l’absence de trace. Selon Santé publique France, la semaine du 22 au 28 juin 2026 a compté 2 025 décès en excès (+29,1 %), avec une hausse de 91 % des décès à domicile³. Le domicile est l’angle mort ; le registre et ses appels sont une réponse ; le bilan rend compte de ce qui a été fait.

Un bilan utile tient en une page :

• la période et la cadence retenue ;
• le nombre de personnes inscrites et de tentatives d’appel ;
• la part des personnes effectivement jointes ;
• la répartition des résultats : va bien, à accompagner, à rappeler, pas joint, refus ;
• les situations confiées à un agent, et leur suite ;
• le tout daté, heure comprise.

Ce document sert trois fois : pour rendre compte au maire et au conseil, pour le retour d’expérience du plan communal de sauvegarde, pour dimensionner la prochaine veille.

Geste 3 : Corriger le registre à chaud

Chaque série d’appels est aussi un audit involontaire du registre : numéros qui ne répondent plus, personnes qui ont déménagé ou sont décédées, proches dont les coordonnées ont changé, personnes qui souhaitent être radiées, voisins signalés qui pourraient demander leur inscription. Ces constats s’évaporent en quelques semaines si personne ne les écrit.

Le décret n° 2026-590 rend cette tenue explicite : le maire répond de l’exactitude et de la mise à jour des données du registre (article R.121-7)⁴. La mise à jour d’après l’épisode est le geste le plus utile de l’année : c’est elle qui fait la qualité de la première heure de la prochaine alerte. Nos modèles de documents du registre (formulaire, accusé de réception, courriers) sont à reprendre librement.

Geste 4 : Garder le registre ouvert toute l’année

Jusqu’à cet été, la tentation était compréhensible : l’alerte levée, le registre retournait dans son tiroir. Depuis le 5 juillet 2026, il sert trois finalités : le contact des personnes pendant un plan d’alerte, l’information sur leurs droits et les aides, la lutte contre l’isolement et le repérage de la perte d’autonomie, toute l’année⁴.

Le calendrier laisse peu de répit : cette vague était déjà la troisième de l’année selon Météo-France¹, l’été n’est pas fini, et le plan grand froid mobilisera le même registre à partir du 1^er novembre. La question devient : quelle organisation tient à l’année ? Cadence, déroulé de l’appel, passage de relais, trace : notre guide pratique détaille chaque brique.

Geste 5 : Préparer l’arrivée du fichier du département

Dernier geste, le plus structurant : anticiper la croissance du registre. Dans six villes étudiées par Santé publique France, 0,2 % à 4 % des 65 ans et plus étaient inscrits⁵. Le décret change l’échelle.

Sauf opposition dans les deux mois, les données de ces personnes arrivent ensuite en mairie ; puis, chaque année, celles des nouveaux bénéficiaires, environ 340 000 par an selon une estimation du Gouvernement rapportée par la presse⁶. Un registre de 80 personnes qui en compterait 300 au printemps suivant ne s’appelle plus avec la même organisation.

Le bon moment pour poser ce calcul, c’est maintenant, bilan de l’été en main : notre simulateur convertit votre registre, la cadence et les jours d’alerte de votre département en heures d’agent, hypothèses affichées.